• 公開 2021年05月20日
  • 更新 2021年05月20日
  • アンサーID:6777

【データ取込】CAREKARTE・ちょうじゅから出力したデータをLIFEでデータ取込するまでの流れ

CAREKARTE

ちょうじゅ

回答

2021年3月末でCHASEとVISITは終了し、4月からLIFEとして一体的な運用が開始されました。
ここでは、CAREKARTEから出力した利用者データやLIFE様式のデータを、LIFE画面から取り込む操作についてご案内致します。

LIFE全体の流れ

 

LIFEの詳細な操作方法・サポートについてはこちらをご確認ください

参考:LIFE ヘルプページ
・導入手順書(PDF)
・操作説明書(PDF)

※こちらの内容についてのお問い合わせは、厚労省が開設しているLIFEサポート窓口へのお問い合わせをお願いします。

 

利用者情報の取込について(管理者IDのみ)

※利用者情報の取り込みは、管理者IDのみ行うことができます。

LIFE画面を起動し、「登録済みの方」からログインしてください。

ログイン画面

 

1.CAREKARTEから出力した利用者情報データの取込を行う

「外部データ取込」をクリックし、データ取り込み画面を開きます。

外部データ取込

 

外部ファイル選択画面を開きます。

外部ファイル画像

 

①「参照」から、②CAREKARTEから出力した利用者情報CSVファイルを選択し、③「開く」をクリック
※利用者情報は、「SERVICE_USER_INFO_yyyymmdd」というファイル名となります。

最後に④「取込」を押します。

取込確認画面

 

※「操作権限ID」でログインした状態で、利用者情報を取り込むと、「このデータを取り込む権限がありません」とエラーが表示されます。
「管理者ID」から取込を行うようにしてください。

エラー出力画面

 

2.取込結果を確認する

取込結果から、「新規登録件数」「更新件数」「エラー件数」をご確認ください。

取込結果

※エラーが表示された場合は、「エラー出力」画面から内容をご確認いただき修正をお願いします。


利用者情報取込に関するQ&A

Q1. 登録済みの利用者について、再取り込みした場合はどうなりますか?
A1. 既存の情報が更新されます。

Q2. LIFEに基本情報が登録されていない利用者の各種様式データを取り込んだ場合はどうなりますか?
A2. 基本情報が登録されていないとエラーになります。まずは利用者情報の取込を行なってください。

Q3. 複数のサービスを利用している場合、基本情報取込は各サービス毎に行いますか?
A3. 各サービス毎にデータ取込が必要ととなります。

 

LIFE様式データの取込について(操作職員IDのみ)

※LIFE様式データの取り込みは、操作職員IDのみ行うことができます。
 管理者IDでログインしている方は、ログアウトしてから操作職員IDで再ログインしてください。


「登録済みの方」からログインします。

ログイン画面

 

1.CAREKARTEから出力したLIFE様式データの取込を行う

「外部データ取込」をクリックし、データ取り込み画面を開きます。

外部データ取込

 

外部ファイル選択画面を開きます。

外部ファイル選択画面

 

①「参照」から、②CAREKARTEから出力したLIFE情報CSVファイルを選択し、③「開く」をクリック、
 ※LIFE様式データは、「FORM_XXXX_2021_yyyymmdd」というファイル名となります。

最後に④「取込」を押します。

取込画面

 

※「管理者権限ID」でログインした状態で、LIFE様式データを取り込むと、
「このデータを取り込む権限がありません」とエラーが表示されます。
「操作職員ID」で取込を行うようにしてください。

エラー出力

 

2.取込結果を確認する

取込結果から、「新規登録件数」「更新件数」「エラー件数」をご確認ください。

確認画面

※エラーが表示された場合は、「エラー出力」画面から内容をご確認いただき、
 CAREKARTEにて修正、CSVファイルの再出力をお願いします。

 


 

関連FAQ

以下のリンクからご確認ください。

 

LIFE全体の流れ LIFE事前準備 LIFEデータ出力 LIFEデータ取込

 

 

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