ファイルサーバーに文書などのファイルを保存して管理する

ファイルサーバーへ文書や画像ファイルをアップロードして、利用者および事業所ごとに管理します
フォルダごとに保存して、ファイル管理を効率よく行うことも可能です

※注意：以下の半角記号は、フォルダ名・ファイル名に使用できません

操作手順

ファイルサーバーで利用者のファイルを管理します

基本情報管理のファイル管理（利用者）の画面で操作します
※事業所のファイルは、業務記録管理のファイル管理（事業所）の画面で操作します

フォルダを作成し、ファイルを分類して管理できます

１．氏名リストから対象の利用者を選択
２．「フォルダ追加」をクリック
３．追加するフォルダ名を入力して確定をクリック

１．変更対象のフォルダを選択した状態で、フォルダ名をクリック
　　フォルダ名が入力可能な状態になります
２．フォルダ名を変更します

１．削除対象のフォルダを選択
２．削除をクリック
※注意：フォルダ内のファイルも削除されます

ファイルサーバーにファイルを保存します

保存されたファイルは、ファイルの確認・名称の変更・削除はできますが、ファイルの移動や上書きはできません

方法①ファイルをドラッグアンドドロップの操作で保存

１．登録対象の利用者を選択
２．登録対象のフォルダを選択
３．対象ファイルをドラッグアンドドロップします（ファイルを選択したまま、画面に移動）

４．ファイルサーバ上にファイルがアップロードされます
５．保存をクリック

方法②専用タイトルのファイル選択で保存

１．登録対象のフォルダを選択
２．画面左下のタイトルを選択
３．タイトル内の「フォルダ選択」をクリックし、保存するフォルダを選択して確定をクリック

４．タイトル内の「ファイル選択」をクリックし、対象ファイルを選択し開くをクリック
５．保存をクリック

１．氏名リストから対象の利用者を選択
２．対象のフォルダを選択すると、ファイルが表示されます
３．ファイルをダブルクリックすると、内容が表示されます

また、下記の方法でもファイル内容の参照ができます

１．画面下に表示されるタイトル内のファイルをクリック
２．メッセージを確認し、はいを選択
３．内容が表示されます

リスト表示でアイコン表示から一覧形式に切り替わります

１．リスト表示に切り替えます
２．対象のフォルダを選択します
３．一覧形式でファイル情報を表示します

１．対象の利用者を選択
２．対象のフォルダを選択
３．該当ファイル名を右クリックし、「ファイル名変更」を選択

　　ファイル名変更ダイアログが表示されます
４．変更するファイル名を入力して「確定」をクリック

１．対象の利用者を選択
２．対象のフォルダを選択

３．該当ファイル名を右クリックし、「削除」を選択

文書名で絞り込み検索ができます

１．対象の利用者を選択
２．対象のフォルダを選択
３．画面右上の（文字列検索）の欄に、キーワードを入力
４．エンターキー、または虫眼鏡マークをクリックで、絞り込みした結果を表示します
５．消しゴムマークをクリックすると絞り込みは解除されます