• 公開 2019年12月16日
  • 更新 2019年12月16日
  • アンサーID:5201

複数の事業所情報をまとめて登録する

CARE KARTE

回答

システムで用意しているExcelシートで作成した複数の事業所情報を一括登録することができます。
Microsoft Excelがインストールされているパソコンで作業をお願いします。

操作手順

  1. 事業所情報登録用のExcelをダウンロードする
  2. 事業所情報登録用のExcelにデータ入力する
  3. 事業所情報登録用のExcelをシステムに取り込む

事業所情報登録用のExcelをダウンロードする

マスタ移行ツール
手順1:業務用マスタメンテナンスのマスタ移行ツールを選択します。

入力シート
手順2:「②事業所情報登録」をクリックして、「入力シートを表示」をクリックします。

Excel画面
手順3:Excelが起動するので画面を確認してください。

事業所情報登録用のExcelにデータ入力する

4行目に入力されている入力例を元に、事業所情報を5行目(セル:B5)以降に入力します。
入力が終わりましたら保存します。ファイル名は後で見て判断ができる名前にします。

事業所情報の入力を行います。

【(介護)事業所情報登録シート】
項目必須説明
サービス種別必須登録するサービスコードを入力します。
入力は下記例の通りコードまたは、文字
11 or 訪問介護
12 or 訪問入浴介護
13 or 訪問看護
14 or 訪問リハビリ
15 or 通所介護
など....
法人名必須法人名を入力します。
文字、全角32文字以内
事業所番号必須事業所番号を入力します。
半角英数10桁
指定等区分必須指定等区分を入力します。
コード or 名称
入力は下記の通りコードまたは、文字
1 or 指定
2 or 基準該当
3 or 相当
4 or その他
5 or 地域密着型
6 or 総合事業
事業所カナ必須事業所カナを入力します。
半角カナ63文字以内
事業所名必須事業所名を入力します。
文字、全角63文字以内
郵便番号必須郵便番号を入力します。
半角英数
保険者必須市区町村コードまたは、名称を入力します。
コード or 名称
入力は下記例の通りコードまたは、文字
22102 or 静岡市駿河区
など...
住所必須住所を入力します。
文字、全角63文字以内
電話番号 電話番号を入力します。
半角英数13文字以内
FAX番号 FAX番号を入力します。
半角英数13文字以内
 

事業所情報登録用のExcelをシステムに取り込む

マスタ移行ツール
手順1:業務用マスタメンテナンスのマスタ移行ツールを選択します。

ファイル取込
手順2:「②事業所情報登録」をクリックして、「ファイル読込み」をクリックします。

ファイル選択
手順3:ファイルを選択する画面が表示されるので、作成したExcelを選択します。

サンプルExcel
※例として上記のExcelを読み込みます

取込結果
手順4:取込結果が表示されます。
    登録可能な事業所情報はレ点がつきます。無効なデータはレ点がつきません。
    無効なデータの場合、セルが赤い背景色になります。

事業所情報編集
手順5:赤いセルがある場合は、「編集」をクリックして修正をします。
    修正が必要な箇所は赤い文字になります。

登録
手順6:登録可能な事業所情報にレ点がついていることを確認して、「登録」をクリックします。

確認メッセージ
手順7:確認メッセージを確認して、「はい」をクリックします。

登録結果
手順8:登録された事業所情報は、一覧に表示されなくなります。
手順9:エラーデータは、そのまま一覧に表示さます。

事業所情報確認
手順10:マスタ管理②の事業所マスタで事業所情報を確認します。

補足

事業所体制
※事業所情報登録後に、事業所体制の登録が必要です。
設定後に保存します。


ちょうじゅ

回答

システムで用意しているExcelシートで作成した複数の事業所情報を一括登録することができます。
Microsoft Excelがインストールされているパソコンで作業をお願いします。

操作手順

  1. 事業所情報登録用のExcelをダウンロードする
  2. 事業所情報登録用のExcelにデータ入力する
  3. 事業所情報登録用のExcelをシステムに取り込む

事業所情報登録用のExcelをダウンロードする

マスタ移行ツール
手順1:マスタ管理①のマスタ移行ツールを選択します。

入力シート
手順2:「③事業所情報登録」をクリックして、「入力シートを表示」をクリックします。

Excel画面
手順3:Excelが起動するので画面を確認してください。

事業所情報登録用のExcelにデータ入力する

4行目に入力されている入力例を元に、事業所情報を5行目(セル:B5)以降に入力します。
入力が終わりましたら保存します。ファイル名は後で見て判断ができる名前にします。

事業所情報の入力を行います。

【(介護)事業所情報登録シート】
項目必須説明
サービス種別必須登録するサービスコードを入力します。
入力は下記例の通りコードまたは、文字
11 or 訪問介護
12 or 訪問入浴介護
13 or 訪問看護
14 or 訪問リハビリ
15 or 通所介護
など....
法人名必須法人名を入力します。
文字、全角32文字以内
事業所番号必須事業所番号を入力します。
半角英数10桁
指定等区分必須指定等区分を入力します。
コード or 名称
入力は下記の通りコードまたは、文字
1 or 指定
2 or 基準該当
3 or 相当
4 or その他
5 or 地域密着型
6 or 総合事業
事業所カナ必須事業所カナを入力します。
半角カナ63文字以内
事業所名必須事業所名を入力します。
文字63、全角文字以内
郵便番号必須郵便番号を入力します。
半角英数
保険者必須市区町村コードまたは、名称を入力します。
コード or 名称
入力は下記例の通りコードまたは、文字
22102 or 静岡市駿河区
など...
住所必須住所を入力します。
文字、全角63文字以内
電話番号 電話番号を入力します。
半角英数13文字以内
FAX番号 FAX番号を入力します。
半角英数13文字以内
 

事業所情報登録用のExcelをシステムに取り込む

マスタ移行ツール
手順1:マスタ管理①のマスタ移行ツールを選択します。

ファイル取込
手順2:「③事業所情報登録」をクリックして、「ファイル読込み」をクリックします。

ファイル選択
手順3:ファイルを選択する画面が表示されるので、作成したExcelを選択します。

サンプルExcel
※例として上記のExcelを読み込みます

取込結果
手順4:取込結果が表示されます。
    登録可能な事業所情報はレ点がつきます。無効なデータはレ点がつきません。
    無効なデータの場合、セルが赤い背景色になります。

事業所情報編集
手順5:赤いセルがある場合は、「編集」をクリックして修正をします。
    修正が必要な箇所は赤い文字になります。

登録
手順6:登録可能な事業所情報にレ点がついていることを確認して、「登録」をクリックします。

確認メッセージ
手順7:確認メッセージを確認して、「はい」をクリックします。

登録結果
手順8:登録された事業所情報は、一覧に表示されなくなります。
手順9:エラーデータは、そのまま一覧に表示さます。

事業所情報確認

事業所情報確認

事業所情報確認
手順10:マスタ管理②の事業所マスタで事業所情報を確認します。

補足

事業所体制
※事業所情報登録後に、事業所体制の登録が必要です。
設定後に保存します。

 

クレヨン

回答

システムで用意しているExcelシートで作成した複数の事業所情報を一括登録することができます。
Microsoft Excelがインストールされているパソコンで作業をお願いします。

操作手順

  1. 事業所情報登録用のExcelをダウンロードする
  2. 事業所情報登録用のExcelにデータ入力する
  3. 事業所情報登録用のExcelをシステムに取り込む

事業所情報登録用のExcelをダウンロードする

マスタ移行ツール(総合)
手順1:マスタ管理①のマスタ移行ツール(総合)を選択します。

入力シート
手順2:「③事業所情報登録」をクリックして、「入力シートを表示」をクリックします。

Excel画面
手順3:Excelが起動するので画面を確認してください。

事業所情報登録用のExcelにデータ入力する

4行目に入力されている入力例を元に、事業所情報を5行目(セル:B5)以降に入力します。
入力が終わりましたら保存します。ファイル名は後で見て判断ができる名前にします。

事業所情報の入力を行います。

【(総合支援)事業所情報取込シート】
項目必須説明
サービス種別必須登録するサービスコードを入力します。
入力は下記例の通りコードまたは、文字
11 or 居宅介護
12 or 重度訪問介護
13 or 行動援護
14 or 重度包括
15 or 同行援護
など....
事業所番号必須事業所番号を入力します。
半角英数10桁
指定等区分必須指定等区分を入力します。
コード or 名称
入力は下記の通りコードまたは、文字
1 or 指定
2 or 基準該当
3 or 相当
4 or その他
5 or 地域密着型
事業所カナ必須事業所カナを入力します。
半角カナ63文字以内
事業所名必須事業所名を入力します。
文字、全角63文字以内
郵便番号必須郵便番号を入力します。
半角英数
保険者必須市区町村コードまたは、名称を入力します。
コード or 名称
入力は下記例の通りコードまたは、文字
22102 or 静岡市駿河区
など...
住所必須住所を入力します。
文字、全角63文字以内
電話番号 電話番号を入力します。
半角英数13文字以内
FAX番号 FAX番号を入力します。
半角英数13文字以内
 

事業所情報登録用のExcelをシステムに取り込む

マスタ移行ツール(総合)
手順1:マスタ管理①のマスタ移行ツール(総合)を選択します。

ファイル取込
手順2:「③事業所情報登録」をクリックして、「ファイル読込み」をクリックします。

ファイル選択
手順3:ファイルを選択する画面が表示されるので、作成したExcelを選択します。

サンプルExcel
※例として上記のExcelを読み込みます

取込結果
手順4:取込結果が表示されます。
    登録可能な事業所情報はレ点がつきます。無効なデータはレ点がつきません。
    無効なデータの場合、セルが赤い背景色になります。

事業所情報編集
手順5:赤いセルがある場合は、「編集」をクリックして修正をします。
    修正が必要な箇所は赤い文字になります。

登録
手順6:登録可能な事業所情報にレ点がついていることを確認して、「登録」をクリックします。

確認メッセージ
手順7:確認メッセージを確認して、「はい」をクリックします。

登録結果
手順8:登録された事業所情報は、一覧に表示されなくなります。
手順9:エラーデータは、そのまま一覧に表示さます。

事業所情報確認

事業所情報確認

事業所情報確認
手順10:マスタ管理②の事業所マスタ(総合)で事業所情報を確認します。

補足

事業所体制
※事業所情報登録後に、事業所体制の登録が必要です。
設定後に保存します。

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